各部门、单位：

为进一步推进信息化校园建设，根据学校新办公自动化（OA）系统项目实施进展情况，经研究，决定自本学期开学（2017年2月12日）起全面启用新办公自动化（OA）系统及部分办公业务流程。现将有关事项通知如下：

1.办公业务流程范围

目前纳入OA系统运行的办公流程主要包含：校发公文处理、学校收文管理、会议室使用申请、通知公告发布、党政有关会议纪要、督查督办、OA通知公告权限申请、教职工电子邮箱开户申请、网络服务申请、校园网用户账号批量申请、新建网络及较大调整施工申请等相关内容。

从本学期起，校发公文原则上一律不再受理传统纸质稿件。

2.后续办公流程设置

其他职能部门如需在OA系统中增加相关个性化办公业务流程的，请及时向信息化建设与管理中心提出流程办理申请，明确各业务流程节点的流转要求和节点审批人员,以便在管理服务上挖潜增效，提升办公自动化水平，充分发挥OA系统平台作用。

3.其他需要注意事项

各OA系统用户采用实名制。各部门、单位党政主要负责人为本部门（单位）第一责任人，可视工作需要明确1-3名工作人员作为专（兼）职信息员（主要负责OA通知发布、公文办理、会议室申请等相关业务），并于2月17日下班前将相关人员名单发送至党办校办秘书科李继林老师校内邮箱，联系电话83591107（内线：51107）。请各OA系统用户及时登陆办公自动化系统做好信息查阅等工作，并认真处理相关待办事宜。

在OA系统办公流程运行期间，如发现问题或有更好建议，请及时与信息化建设与管理中心刘斌联系解决，联系电话：83559087（内线：59087）。

附件1：各部门单位信息员登记表（范例）.doc

附件2：部分办公业务流程示意图.doc

校信息化建设工作领导小组办公室

2017年2月9日