中共淮阴工学院委员会办公室文件

关于进一步规范公文拟制工作的通知

各党（工）委、党总支，各部门、单位：

为进一步规范公文拟制工作，提高公文处理效率和质量，经校领导同意，现就进一步规范公文拟制工作通知如下：

一、公文拟制原则

公文拟制应按照《淮阴工学院公文处理办法》（淮工院委〔2012〕25号）的要求，并遵循以下原则：

1.精简高效原则。严格控制公文规格和发文数量，凡可以党办、院办名义发文的不以学校党委、行政名义发文；凡可以用电话、网络等方式处理的，则不必行文。

2.准确规范原则。拟文力求主题鲜明、内容准确、结构严谨、体例规范，切实提高拟文质量。公文拟稿人为具体责任人，对文稿质量、体例、格式等负责，部门负责人对文稿内容等承担审核把关责任，做到谁拟文、谁负责。

3.主办负责原则。拟文内容涉及两个以上部门，由主办部门牵头拟文，与相关部门协商会签后提交审核签发。拟文部门负责对已发的同类文件进行检查，防止多头发文、重复发文。

二、公文拟制规范及要求

1.各部门、单位拟文要严格按照公文规范格式要求（具体见附件）起草，经部门负责人把关签字后，送党办、院办秘书科（行政楼407室），按照公文处理流程予以办理。

2.发文一般须提前2-3个工作日将部门负责人签字后的发文办理单和文稿送交秘书科，校领导签发后，由拟稿人将电子稿定稿发送至83591107@hyit.edu.cn邮箱，由党办、院办统一发布。如需纸质文件，请自行印制后到党办、院办加盖公章。

3.对未按上述要求办理的公文，将予以退回，按要求重新办理。

以上通知内容自2015年9月1日起施行。

附件：公文格式要求范例淮工院委办〔2015〕16号附件-公文格式要求范例.doc

中共淮阴工学院委员会办公室 淮阴工学院院长办公室

2015年9月1日