各部门、单位：

为进一步提高工作效率，优化工作流程，党政办依据《淮阴工学院印章管理规定（修订）》（淮工院委〔2022〕64号）等相关文

件要求，启用淮阴工学院特殊重要合同、协议（须用校行政公章的）线上审签流程。现将有关事项通知如下：

1、教职工从电脑端OA办公系统“流程”中“党政办工作”栏进入“须用校行政公章的特殊重要合同协议审签流程”。

2、打开淮阴工学院特殊重要合同（协议）审签单，“经办部门（单位）负责人”一栏根据合同内容选择由部门（单位）党委主要负责人或部门（单位）行政主要负责人审批。

3、“合同（协议）文本及附件”一栏需要上传合同（协议）文本电子稿（word版）、学校研究和校领导批准的会议记录等相关材料。涉密及涉工作秘密的合同（协议）文本请走线下纸本审签流程（见附件：淮阴工学院特殊重要合同（协议）审签单）。

4、在发起审签流程前，合同（协议）经办人应先将合同（协议）文本发（送）至校法律顾问、党政办主要负责人预审，再将预审确认后的合同（协议）连同附件上传。线上审签流程完成后，下载打印审签单，连同合同（协议）原件（须为审定后的合同（协议），且合同（协议）相对方已签字盖章）及相关附件递至党政办用印归档。

附件：淮阴工学院特殊重要合同（协议）审签单